В архивы придут новые технологии

Принятые Госдумой изменения, направленные на оптимизацию архивного дела, призваны существенно сократить масштабы хранящихся на сотрудников документов, что в целом должно поспособствовать уменьшению затрат на их содержание. Одним из ключевых вопросов на этом пути является выработка решения по срокам хранения документов с Пенсионным фондом, во избежание возможных эксцессов при последующем начислении пенсий.

Главным препятствием на пути оптимизации архивов является несоответствие между бумажным объемом и площадями, отведенными под архивы, не отвечающие никаким нормам, а также весьма невысокий уровень применяемых информационных технологий. Таким образом, громоздкая и дорогостоящая система хранения документов становится главным препятствием для быстрого и качественного обслуживания граждан, обратившихся за каким-либо документом.